很多老闆一聽到員工要申請育嬰留停,第一個反應就是:「完了,人力又少一個!」其實,育嬰留停對公司來說,有好的一面,也有需要面對的挑戰。
先說優點。
第一,其實可以留住人才。很多員工生小孩後,不是真的不想工作,而是需要一段時間照顧孩子。如果公司願意依法讓他育嬰留停,等孩子大一點再回來,公司就不用重新找人、重新培訓,長遠來看反而省下不少成本。
第二,公司不用支付留停期間的薪水。育嬰留停屬於「留職停薪」,也就是職位保留,但公司原則上不用發薪資,符合資格的員工則可以向勞保申請育嬰留職停薪津貼,因此企業的直接薪資負擔相對較低。
第三,企業形象也會加分。現在很多求職者很重視公司是不是友善職場,如果育嬰制度做得好,不但容易招募人才,也能提高員工的向心力,對企業品牌是加分的。
不過,缺點也很明顯。
最大的問題就是人力缺口。尤其是中小企業,一個人可能身兼好幾個工作,突然留停半年甚至一年,工作還是得有人做,只能找其他同事分擔,或另外請人支援,壓力自然就來了。
另外,找代理人也不是沒有成本。從招募、教育訓練到熟悉工作,都需要花時間和金錢,有時候代理人剛上手,原本的員工又準備回來了,人力安排反而變得更複雜。
近年制度也更加彈性,例如部分育嬰留停可以按日申請,對員工來說比較方便,但對 HR 或主管來說,排班、出勤、薪資計算和行政作業都會變得更繁瑣,需要花更多心力管理。
還有一點是很多老闆容易忽略的,就是不能因為員工申請育嬰留停而給予不利待遇。例如故意降職、減薪、考績打低,甚至要求離職,這些都可能違反《性別平等工作法》,遭到申訴或裁罰。
等員工留停結束,公司也必須依法安排回任,原則上應回到原本的工作,或提供薪資、職務條件相當的職位。如果處理不好,也容易引發勞資爭議。
簡單來說
對企業而言,育嬰留停是一把雙面刃。
短期來看,公司會面臨人力不足、代理人招募及管理成本增加等問題;但長期來看,如果制度規劃完善,不但能留住優秀員工,降低離職率,也能建立友善職場形象,減少勞資糾紛和違法風險。
現在的企業與其把育嬰留停視為負擔,不如把它當成一項人力資源管理制度。只要事先做好交接、代理人安排及回任規劃,不僅能符合法令要求,也能兼顧公司營運與員工權益。